Case study: een nieuwe FM-strategie voor 610.000 m² vastgoed (BILT Europe 2018)

Een campus van 1,6 miljoen vierkante meter, 610.000 vierkante meter gebouwd, 88 gebouwen waarvan 62 in eigendom, van kernonderzoek tot studentenhuisvesting. En de gebouwinformatie: 300 meter papieren archief, 48.000 digitale documenten, en één project dat met BIM is ontworpen. Dat was het vertrekpunt van de TU Delft toen zij een nieuwe strategie voor beheer en onderhoud ging ontwikkelen.

Waarom het moest

Processen digitaliseren en de beheerorganisatie moet mee. Gebruikers accepteren niet meer dat een reparatie weken duurt omdat iemand eerst het archief in moet. Regelgeving legt steeds meer verantwoordelijkheid bij de eigenaar. En de tijd die het kost om iets te vinden, zonder garantie dat het klopt: gebouwdata staat in tientallen applicaties, bestanden en spreadsheets die elkaar tegenspreken.

De uitgangspunten

Het project voor het Elektronisch Gebouwdossier kreeg een korte lijst eisen: snel en betrouwbaar met bewezen technologie, ook van buiten de bouw; veilig via open source; plug and play, zodat een softwarewissel de primaire processen ongemoeid laat; toekomstbestendig door een datastructuur op open standaarden; eigenaarschap bij de TU Delft, met de mogelijkheid om zelf te hosten; en efficiënt, gemeten aan kortere zoektijden en minder onderhoud aan tekeningen en modellen.

De pilot

De strategie werd getest op het nieuwe laboratorium TNW Zuid: 30.000 vierkante meter, een volledig BIM-project met genoeg uitdagingen om de werkelijkheid na te bootsen. De case study laat zien wat dat opleverde en waar het schuurde.

De uitgangspunten uit deze case, gebouwinformatie als basis en software als gereedschap, zijn later de kern geworden van GRiDS.